展示会 会場図面管理担当者 様
最終稿直前までの図面更新
いつまで手作業を
続けますか？
ExcelとPowerPointを連動させた図面更新DXツールで
会場図面更新作業を 「超」効率化 できます
図面は、
最終稿直前まで動く。
だから、更新作業は
自動化すべきだ。
手作業による図面更新は、
時間もかかるし、ミスもでる。
最終稿直前まで繰り返されるその業務、
まだ手作業を続けますか？
それとも、
ボタン一つで終わらせますか？
こんな状況ありませんか？
- 出展社情報はExcelで管理しているが、図面はPowerPointで手作業更新
- 出展社リストが更新されるたびに、
Excel → PowerPoint → チェックを繰り返している
- 最終稿直前になるほど、「この図面、本当に合っているか？」が不安
- コピペミス・色塗りミスが怖く、何度も確認作業が発生
- Illustrator担当や外注に頼むほどではないが、自分で直すのは正直しんどい
エクセルとパワポの
往復地獄
エクセルの出展社リストに区画情報を入力する
パワーポイントの会場図面を開き、区画を探し出し、
出展社名をエクセルからコピペする
新規出展、区画変更・・・
最終稿まで作業が続く
コピペミス恐怖
との闘い
作業するブース数は数千にものぼる
膨大な手作業は、
常にヒューマンエラーのリスクにさらされている
当然、ミスがないように
チェックが必要となる
この状況は「当たり前」？
膨大な時間を割くこの作業、
果たして「当たり前」なのか？
この作業を自動化できるとしたら・・・
最終稿直前まで続く図面更新作業を
「超」効率化しませんか？
「超」効率化で
劇的に変わる作業フロー
図面更新は1分で完了
- エクセルの出展社リストを更新し、ボタンを押すだけでパワポの会場図面に反映
- だから、パワポ編集が一切不要
人的ミスがゼロになる
- リストと図面データを連動させる仕組みにより、コピペミスが構造的に発生しない
- 当然、リストと図面データの突合が不要
常に最新図面が手元に
- 途中段階でのIllustrator担当者への依頼不要、外注不要
- Illustrator作業や外注は、会場図面が確定した後だけ
- 図面待ちゼロで、常に最新図面（JPG/PNG）が手に入る
それを実現するのが
EXTOPP MAP
for Booth Management
EXTOPP MAPとは？
弊社が開発した Excel から PowerPoint の図を操作する ”仕組み” をEXTOPP MAP（エクストップ マップ）と名付けました。
それを展示会会場図面業務専用にしたものが、EXTOPP MAP for Booth Management です。
出展社リスト（Excel）と会場図面（PowerPoint）を連動させることで、
- コピペ作業
- 色塗り作業
- 突合作業
を、構造的に不要にします。
最終の印刷用データをIllustratorで作成する直前までの、
繰り返される更新作業を毎回1分に短縮します。
都度の更新図面をJPG/PNGで出力しますので、常に最新版を共有できます。
図面更新を自動化する仕組み
ユーザーの作業は、わずか２Step
①現在お使いの出展社リストから、
- 出展社名
- 区画番号
などの必要情報をEXTOPP MAPの専用エクセルにコピペします。
（または、EXTOPP MAPの専用エクセルから関数で出展社リストを参照します。）
②EXTOPP MAPの専用エクセルの実行ボタンを押す。
ユーザーの作業はこの２つだけ。
あとは、エクセルのVBAでエクセルの情報をパワポ図面に可視化（反映）し、画像形式で保存します。
EXTOPP MAPのサンプル動画
複数人同時使用が可能
EXTOPP MAPの専用エクセルは、
いくつでも複製してお使いいただけます。
- 区画の仮/確定区分
- 申込電力容量
- 給排水設備必要の有無 など
また、ご利用のユーザー数にも制限がありません。
- 一人で用途の異なる複数の会場図面を作成
- 複数人でそれぞれ異なる会場図面を作成
など、貴社の状況に応じて柔軟な利用が可能です。
EXTOPP MAP導入の効果
| 導入前 | 導入後 |
|---|---|
| ExcelとPowerPointを往復 | Excel更新 → 即反映 |
| 数時間 | 1分 |
| コピペミスの不安 | ミスが構造的に発生しない |
| 図面更新のたびに手作業 | 楽に即時更新 |
| 確認・チェックに時間 | チェックはほぼ不要 |
| 属人化した作業 | 誰でも簡単に更新 |
動作環境
EXTOPP MAPは、ダウンロード版のエクセルとパワーポイントで動作します。
※エクセルVBAが動作する環境が必要。
専用のサーバ、クラウド、専用システムのインストール、インターネット接続は 不要 です。
だから、情報システム担当者の手を煩わせることなく導入可能です。
弊社から提供するエクセルファイル（.xlsm）とパワーポイントファイル（.pptx）を作業するフォルダに保存するだけでお使いいただけます。
導入前に、デモ版で動作検証することが可能です。ぜひ、お問い合わせください。
よくある質問
Q: 今のExcelリストをそのまま使えますか？
A: はい。データをコピペするか、関数で参照するだけでOKです。
Q: 利用回数に制限はありますか？
A: ありません。リストの些細な更新でも、何度でも無制限に最新図面を作成できます。
Q: パワポ図面は誰が作成しますか？
A: 貴社のPDF図面等をもとに、弊社が専用のパワポ図面を作成します。
Q: ユーザーが図面を自由に編集できますか？
A: できません。データの整合性を守るため、あえて編集不可の仕様にしています。
Q: パワポ図面の区画割を変更したい場合はどのようになりますか？
A: ご連絡いただければ、弊社が迅速に対応します。（３回目までは無料、４回目以降有料）
Q: 他の展示会に使いまわしできますか？
A: できません。展示会ごとにエクセルとパワポ図面をオーダーメイドしますので、他の展示会に流用することはできません。予めご了承ください。
お問合せ
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